190102-对固定讨论活动价值的反馈

0. 背景

2018-12-30,园园提出几个问题:

麻烦问一下各位,这次的问答已经在大群中进行了,是否还要在小群中进行?另外,之后是否还有其他事情,在小群中需要讨论的?
期望能够看到完整的活动设计思路、执行流程或者结构[抱拳][抱拳]让我以及我的组员能够更加主动准备和参与。
我提出这个问题,是还有一些疑惑。我们是在自己尝试带小组,还是跟着老师一起带小组,以及活动设定的讨论价值是什么?个人觉得,我们现在算不上讨论。有点像是个人的独白,或者一群人的自我告白,期待能有更多的理解。

此外,6组-舒嬿-HR-南京 也提出了几个问题:

我在6组独白了两句,没有下文了。是不是就我们两个遇到这样的情况了。

经过总结,这里有几个问题,分别是:

  1. 固定讨论活动的价值是什么?设计的出发点是什么?
  2. 固定讨论活动的整体策略是什么?活动设计思路、执行流程或者结构是什么?
  3. 做为组长应该怎么带领小组去执行这个任务?
  4. 如何让小组成员更多地参加到其中?
  5. 做为一个「讨论」,实际上却并不见得那么像「讨论」,应该如何处理?

我逐一简要回答上述问题。

1. 固定讨论活动的价值是什么?设计的出发点是什么?

站在一个「产品提供者」的角度来看,我期待学员通过完成学习来达成产品设定的结果,产品期待提供的是:

  • 学员填写完工具表,找出 2019 年的 3 大期待以及全面期待,并将重点期待转化为目标;
  • 学员学会使用「迪士尼策略」,能够理解如何将「期待」转化成「目标」;
  • 学员能够在听课的过程中获得赋能,理解「相信的力量」的重要性。

运营,是对接「产品」和「用户」的手段。整个产品开发的背景是「基于学员能够在一天的时间里完成学习」而开发的,但是,我们本次投放产品,很多用户是将视频分开学习的。这就导致了学习效果受损,为了适当保证学习效果,我们投放了运营手段,主要有:

  1. 答疑活动:每周一到周五晚上 17:30 在群里答疑;
  2. 讨论活动:希望能够围绕工具表,给出更多维度的理解;
  3. 分组机制:用来寻找高能伙伴,至少找到组长以及某些优秀组员。

关于「固定讨论活动」的设计价值,背后的假设是:

  • 通常,学习的收获主要有两大类:认知、能力、能级提升,取得成果;
  • 本次学习的关键是:取得成果,通过工具表的填写和部分指引话术,让学员取得自己的年度期待和目标。那么,本次活动其实只是一个工作坊性质的活动,让学员用户能够体验就好了。
  • 但是,只是提供结果,我认为给出的价值还不够,所以,我还希望用户在认知方面获得拓展。
  • 实现拓展的较高投入产出比的方式,是利用多人、同时、不同维度的认知叠加来实现,具体可参考文章:《认知层次模型》
  • 组织 12 个人的组长来参加活动,其实就够了,如果能够带动其他人,那也是最好的。

因此,设计了「固定讨论活动」。

2. 固定讨论活动的整体策略是什么?活动设计思路、执行流程或者结构是什么?

固定讨论活动的整体策略是:

多人、同时、不同维度的认知叠加

为了促进这个策略落地,我们在设计的时候调用了几个原则及策略:

  • 培优原则:在线教育领域中,底线是保证所有用户达到产品目标,而重要动作却是培优,找到优秀的学员即可。用该原则推导出:永澄带 12 人小组的工作思路。
  • 教练技术:活动中很重要的是要引导和启发,并且,要用重要的赋能引导的方式来实现。
  • 集中同时呈现:在大群里组织活动,让所有的认知集中迸发;活动后,运营伙伴来整理整合资料,再分发给学员,让大家可以收到启发。
  • 围绕工具表展开:本次投放的产品是「跟永澄老师学做年目标」的「新人上手版」产品,产品非常简单,也没有做任何拓展,因此,所有的讨论仅围绕着工具表开展即可。

因此,形成了五次活动安排,将七张工具表分成五类,并对每一个类别的工具表进行交流。

活动的执行流程为:

  1. 永澄在组长群里,提前放出问题,组长准备问题答案;
  2. 永澄在固定时间里去大群组织活动,组长跟着节奏发布答案,带动其他学员思考;
  3. 运营整理记录并发布至学员手册。

3. 做为组长应该怎么带领小组去执行这个任务?

原定只是让组长将内容发布到群里就好了,如果群里有人讨论,组长就在讨论的时候,自己再进行深度的思考,如果没有人讨论,就不再进行。

但是,根据前两次的活动反馈,一个组内可能连一半参加讨论的人都没有。这个情况也算是比较正常的,对于线上学习来说,人们不是很喜欢固定活动。

因此,我期待立刻进行调整:

  1. 第三次的固定讨论,我们还保持不变,组长依然在自己的群里组织完成活动;
  2. 三次活动后,组长找到过去参加活动的伙伴,然后邀请至组长组,相当于我们完成了一次筛选;
  3. 后续,我会投放「年度目标达成投名状」的内容,从中再找到那些真正用目标去生活的人。

原来的第四个问题:如何让小组成员更多地参加到其中?也因为这个方案而自然解决。

4. 做为一个「讨论」,实际上却并不见得那么像「讨论」,应该如何处理?

这确实是我的问题,我觉得把这个活动叫「固定讨论活动」,现在想想还是名不副实,如果能够改名叫「团队共享活动」会更好一些吧,这样就不会给学员们带来太多困扰了。

从另外一个角度来看,如果真的让学员只是「讨论」,可能效果也并不见得很好。因为:

  1. 在注意力分散的年代中,大家的讨论可能会带来更大的分散;
  2. 随机讨论是无目的性的,不如经过教练技术赋能后的效果;

基于现在在看这个问题,我觉得处理方案为:暂不做任何调整,继续推进完成项目。

5. 结尾

最后,在组长群里,我看到这样的话:

经过三天的沟通交流和鼓励[玫瑰][玫瑰]目前知行合一8组(共计13人,有1人因3天内,无任何群内及私信回复被抱出群)[握手][握手]已经完成19年目标9人(从29%提升到70%完成率)🎉🎉已经回复在思考中4人,相信在明天会有100%的结果,加油中…[拳头][拳头]

不做组长就罢了。只要做了,务必坚持做好[握手]期待有更多收获[玫瑰]

这也是问题提出者园园所表达的内容,让我非常感动,深深地写入到我的脑海中。

这就是我期待的终身伙伴的样子:独立自考、积极主动、承担责任、取得成绩。希望能够和这样的伙伴在未来有更多的合作可能。


ChangeLog

  • 2019-01-02 发布内容 by 易仁永澄